🚀 Nueva funcionalidad en Zexel Pay: Define el plazo de pago directamente en cada solicitud
En Zexel Pay seguimos evolucionando para simplificar la gestión de pagos a influencers, afiliados y proveedores.
Hemos incorporado una nueva funcionalidad que permite definir el plazo de pago directamente en cada solicitud, alineando la operativa con los acuerdos contractuales reales y eliminando pasos manuales innecesarios.
Esta mejora está especialmente diseñada para:
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Equipos multinivel (Account Managers + Administración)
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Agencias con alto volumen de campañas
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Plataformas que necesitan control financiero sin perder agilidad
🎯 ¿Qué problema resolvemos?
Hasta ahora:
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Los Account Managers gestionaban solicitudes
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Después debían agrupar manualmente en lotes
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Administración tenía menos visibilidad sobre vencimientos reales
Resultado:
❌ Procesos duplicados
❌ Riesgo de pagar antes o después de tiempo
❌ Falta de priorización clara
Ahora el proceso es más lógico, más financiero y más escalable.
🔁 Flujo multinivel: Cómo funciona ahora
1️⃣ Creación de borrador de solicitud de pago
Rol: Account Managers
El Account Manager crea una solicitud con los datos habituales:
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Concepto
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Cantidad
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Moneda
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Nombre del influencer
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Correo electrónico
- AHORA: Fecha de plazo de pago
🔹 Nuevo campo: Plazo de pago
Ahora puedes seleccionar la condición real de pago:
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Sin fecha límite
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Pagar a 30 días
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Pagar a 45 días
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Pagar a 60 días
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Fecha personalizada
Este campo permite que el sistema calcule automáticamente el vencimiento.
👉 Haz clic en “Crear borrador” para confirmar.
⚡ Auto-solicitud de pago
Una vez confirmado el borrador, desde el detalle del pago puedes:
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Subir la factura
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Hacer clic en “Auto-solicitud” para enviarla directamente a administración
⚠️ Antes de subir la factura, verifica:
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Datos de facturación correctos de Zexel
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Importe exacto
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Moneda correcta
✅ Importante:
Los Account Managers ya no necesitan crear ni vincular lotes manualmente.
Ese paso ahora es estratégico y lo gestiona administración.
🧠 Nuevo enfoque en la gestión de pagos
Rol: Departamento de Administración
Antes, los lotes se creaban manualmente sin una lógica clara de vencimiento.
Ahora, la gestión se basa en un criterio financiero real:
👉 Agrupar facturas según proximidad de vencimiento
Esto permite:
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Mejor control de tesorería
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Priorizar pagos urgentes
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Evitar retrasos
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Reducir pagos anticipados innecesarios
📊 Tabla de control de vencimientos
Hemos añadido una nueva columna que muestra:
Días restantes hasta la fecha de pago
El cálculo se basa en:
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Plazo seleccionado por el Account Manager
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Condiciones contractuales
Esto convierte la vista de solicitudes en un verdadero panel de control financiero.
🔎 Filtro inteligente por fecha de pago
Desde la vista Solicitudes puedes filtrar por:
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Vence hoy
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Vence en menos de 10 días ✅ (recomendado)
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Vence en menos de 20 días
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Vence en menos de 30 días
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Vencidos
Esto permite trabajar en bloques lógicos y reducir fricción operativa.
📦 Nueva creación de lotes de pago
Ahora los lotes se crean desde administración siguiendo estos pasos:
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Filtrar solicitudes próximas a vencer
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Seleccionar las solicitudes
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Clic en “Añadir a nuevo lote”
Notas importantes:
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La solicitud debe estar en estado Solicitada
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No debe estar vinculada a otro lote
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El icono de check indica vinculación activa
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Puedes ver el estado pasando el ratón sobre el icono de documento
El lote deja de ser una tarea operativa del Account Manager y pasa a ser una herramienta financiera.
Notas importantes
- Asegúrate de que la solicitud esté solicitada y no vinculada a otro lote
- Las solicitudes sin el icono de check indican que no están vinculadas
- Al pasar el ratón sobre el icono de documento, podrás ver si la solicitud está vinculada o no
🧾 Solicitud de factura consolidada a Zexel Pay
Una vez gestionados los lotes, el sistema permite solicitar la factura consolidada correspondiente.
Esto facilita:
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Control contable
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Conciliación bancaria
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Auditoría interna
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Trazabilidad por campaña o periodo
Al crear el lote, este quedará inicialmente en estado “Borrador”, desde donde podrás:
- Editar el lote
- Eliminarlo
- Vincular o desvincular pagos
Flujo de aprobación
- Haz clic en “Listo para aprobar” para confirmar la información
- Luego, haz clic en “Solicitar factura”
- El lote pasará a estado “Aprobado”
Estados del lote de pagos
Aprobado
- El equipo de Zexel emitirá la factura
- La recibirás por correo
- La factura se subirá a la plataforma en la sección “Facturas asociadas”
Pagado
- Indica que el importe ha sido abonado en la cuenta de Zexel
Enviando pagos
- Hemos iniciado el proceso de pago a creadores y proveedores
Finalizado
- Todos los pagos del lote han sido completados correctamente
📈 ¿Qué impacto tiene esta mejora?
✔ Más control financiero
✔ Menos pasos manuales
✔ Mejor coordinación entre equipos
✔ Escalabilidad real para agencias con alto volumen
✔ Reducción de errores humanos
En entornos donde gestionas decenas o cientos de creadores por campaña, esta funcionalidad no es una mejora estética.
Es una mejora estructural.
Sobre Zexel Pay
En Zexel Pay ayudamos a agencias y plataformas a adaptarse antes de 2026:
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Unificamos todos los pagos en una sola factura consolidada.
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Gestionamos autónomos y no autónomos bajo un marco legal seguro.
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Nos preparamos ya para Verifactu, garantizando que el flujo de pagos de tu agencia será compatible desde el día uno.
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Ahorro medio: 40–50 horas/mes en administración en campañas grandes.
¿Qué es Zexel Pay?
Zexel Pay es un servicio especializado en la gestión de pago a proveedores del nicho del influencer marketing y comisiones de adsense de cuentas de youtube que soluciona todos estos dolores de cabeza administrativo y fiscal.
Con Zexel Pay, delegas completamente el proceso:
•Revisión de facturas y tramitación de posibles errores.
•Gestión de documentación y altas de nuevos influencers.
•Compliance fiscal y legal, tanto nacional como internacional.
•Realización de pagos a múltiples países y en distintas divisas.
•Información en tiempo real del estado de cada pago.
En otras palabras, liberas a tu equipo del trabajo repetitivo, evitando riesgos, gastos superfluos y estrés innecesario.
Tareas que delegas al externalizar pagos de influencer (o “accounts payable outsourcing”)?
•Validación de datos de influencers (NIF, NIE, pasaporte, etc.).
•Revisión de facturas: formatos, retenciones, IVA, IRPF…
•Altas en software de proveedores: Olvídate de formularios y documentos.
•Cumplimiento fiscal en España e internacional.
•Emisión de pagos de manera puntual y segura.
•Gestión de incidencias: si algo falla, ellos lo resuelven.
¿Cuánto te ahorras? Aparte de evitar líos en tu operativa con la llegada de Verifactu ¡1080,00 € al mes!
Así es. Haciendo cálculos, el coste de la gestión interna de 60 facturas puede superar fácilmente los 1.080,00 €.
¿De verdad quieres seguir destinando ese dinero a papeleo en lugar de invertirlo en crecer, en contratar mejores talentos o en cerrar nuevos acuerdos con marcas?
El 2026 marcará un antes y un después en los pagos a influencers en España. Las agencias que no se adapten al sistema Verifactu se enfrentarán a multas, inspecciones y una enorme carga operativa.
Pero quienes lo preparen con tiempo podrán convertirlo en una ventaja competitiva: campañas más escalables, compliance garantizado y confianza total con marcas y creadores.
