Zexel Pay es una solución de Pago y Facturación que ofrece Zexel Software SL, y tiene como objetivo facilitar el proceso de pago a los creadores de contenidos y ayudar a las empresas a obtener facturas en su representación. Actuamos como intermediarios en el proceso de pago, proporcionando una plataforma segura para la transferencia de fondos entre las empresas y los creadores de contenidos.

Además, ofrecemos servicios de facturación en nombre de los creadores de contenidos, emitiendo facturas en cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

Por otra parte, proporcionamos soporte fiscal a los creadores de contenidos para que puedan recibir pagos de manera legal.

Zexel Pay para creadores es una solución que facilita a los creadores de contenido, sean o no autónomos, la emisión de facturas a sus clientes por servicios prestados, utilizando la infraestructura de Zexel. En este proceso, las facturas enviadas a los clientes se emiten a nombre de Zexel, y el pago se envía al creador una vez que el cliente haya abonado la factura y el perfil del creador esté verificado.

Actualmente, Zexel garantiza la remuneración de la siguiente forma:

• Transferencia bancaria

Se recomienda registrarse en la plataforma Zexel Pay a la mayor brevedad posible para asegurar que los pagos se gestionen y reciban con rapidez.

Pasos para la recepción de pagos

Para recibir tu pago a través de Zexel Pay, deberás:

1. Crear tu cuenta (solo la primera vez) accediendo a Zexel Pay. Este paso inicial asegura que tus pagos se procesen sin contratiempos.
2. Añadir tus datos bancarios o seleccionar tu método de cobro preferido, lo cual habilitará la recepción de pagos.
3. Confirmar la verificación: una vez que los datos estén validados, no será necesario realizar ningún otro trámite. Los pagos se procesarán automáticamente y te llegarán en el plazo correspondiente.

Tutorial de alta:
https://www.instagram.com/reel/C7TtUJHNzuy/?utm_source=ig_web_copy_link&igshid=MzRlODBiNWFlZA==

Importante para influencers no autónomos que residen en España

Si aún no estás registrado(a), haz clic en el botón y activa tu cuenta añadiendo tu contraseña. Para más información, consulta la sección «¿Cómo activar mi cuenta si mi correo ya está registrado?».

Para recibir tu pago a través de Zexel Pay, debes:

• Crear tu cuenta (solo la primera vez) accediendo a Zexel Pay a través de este enlace: https://pay.zexel.io/auth/signin.
  Este paso inicial garantiza que tus pagos se procesen sin problemas.
• Agregar tus datos bancarios o seleccionar tu método de pago preferido, habilitando así la recepción de pagos.
• Confirmar tu verificación: una vez que tus datos estén verificados, no necesitarás hacer nada más. Los pagos se procesarán de forma automática y los recibirás a tiempo.

Cuando recibes una notificación de pago, significa que tu cliente está procesando tu pago y recibirás los fondos en los próximos días.

1. Inicia sesión en tu perfil de Zexel Pay: https://pay.zexel.io/auth/signin  

2. Ve a los detalles de la solicitud vinculada a tu pago pendiente.  

3. Sube tu factura y cualquier documento requerido según tu país. Por ejemplo, el formulario W9 si estás en Estados Unidos.  

4. Zexel Pay verificará la información de la factura que hayas cargado.

Una vez que Zexel Pay reciba el pago de la empresa, el pago se distribuirá al influencer a través del método de pago que haya elegido.

El servicio de Zexel Pay se estructura en dos bloques operativos:

Bloque uno: Las empresas:

1. Crean solicitudes individuales y vinculan lotes de pagos donde agrupan a todos los influencers;
2. Los lotes son aprobados y solicitan factura a Zexel Pay;
3. Reciben una factura consolidada y pagan a Zexel Pay;

Bloque dos: Los influencer

1. Recibe notificación de pago;
2. Acceden al detalle de la solicitud de cobro y suben factura. (Solo para influencers autónomos y proveedores). Si no eres autónomo, la plataforma genera una factura en tu nombre. 
3. Influencer se da de alta una vez y verifica su cuenta; ( Solo para los que no han creado cuenta y verificado)
4. Una vez Zexel Pay recibe el pago, distribuye la compensación al influencers que tengan cuenta y esten verificados.

1. Rellena el formulario de solicitud de cobro, agregando: Asunto, datos de facturación de tu cliente, correo electrónico del cliente a quien vais a solicitar el cobro y la cantidad que deseas recibir. Base imponible. 
2. Solicita el cobro
3. La marca o agencia recibirá la notificación de cobro por correo y procederá a aprobar y pagar.
4. Una vez realizado el pago, se enviará una factura a la marca o agencia y se iniciará la gestión de transferencia a la cuenta del creador.

   Tutorial: https://zexel.io/creador-de-contenido-solicitud-de-cobro/

Para completar tu verificación en Zexel Pay, es indispensable que la información de tu perfil, tu dirección fiscal sean del mismo país y la tu cuenta bancaria sean del mismo titular. Esto es esencial para poder procesar tu pago a tiempo.

📌 Esta documentación solo debe subirse una vez.

📄 Documentación requerida según tu país:

🔹 Influencers en España:

• DNI o NIE
• Certificado de titularidad bancaria: Solo cuando es de otro país.
• Si eres autónomo, subir el certificado de autónomo.
• Importante: Los influencers extranjeros con un NIE de estudiante que no les permite trabajar no podrán cobrar en Zexel Pay.

🔹 Influencers de países de la Unión Europea:

• ID del país (no pasaporte)
• Certificado de titularidad bancaria
• Empresas o freelancers → Adjuntar factura (solo cuando recibas la notificación de pago), asegurándote de incluir los datos de facturación de Zexel Pay.

🔹 Influencers de países fuera de la Unión Europea:

• ID del país (no pasaporte)
• Certificado de titularidad bancaria
• Empresas o freelancers → Adjuntar factura (solo cuando recibas la notificación de pago), asegurándote de incluir los datos de facturación de Zexel Pay.

🧾 Sobre la factura

Aplica tanto para influencers con empresa registrada como para personas físicas fuera de la Unión Europea.

✅ Nuestros datos de facturación:

Zexel Software, S.L.

NIF: B06910483

VAT Number: ESB06910483

C/ Ventura Rodríguez, 16 3ºH

29009 Málaga

Os recordamos que para completar tu verificación en Zexel Pay, es indispensable que la información de tu perfil, tu dirección fiscal y tu cuenta bancaria sean del mismo país. Esto es esencial para poder procesar tu pago a tiempo.

📌 Esta documentación solo debe subirse una vez.

📄 Documentación requerida:

🔹 Influencers en España:

• DNI o NIE (no pasaporte) formato PNG, las dos caras y debe estar vigente. (No se aceptan identificaciones vencidas).
• Solo autónomo, subir el certificado de autónomo.
• Importante: Los influencers extranjeros con un NIE de estudiante que no les permite trabajar no podrán cobrar en Zexel Pay.

• A través del portal de Zexel Pay:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Zexel Pay.
  2. Ve a la sección «Payment section» y selecciona la que está relacionada con el pago pendiente.
  3. Sube tu factura de manera segura.

• Envío por correo electrónico (otras opciones):
  Si por alguna razón no puedes subirla en el portal, envía el formulario a
  support@zexel.io indicando los detalles de la campaña y la agencia.

Plazos:
Una vez que recibas la notificación de pago, envía tu factura antes de las fechas límite establecidas en los términos de pago para asegurar que recibas tu pago a tiempo.
Datos de facturación de Zexel:

🧾 Sobre la factura

Aplica tanto para influencers con empresa registrada como para personas físicas fuera de la Unión Europea.

✅ Nuestros datos de facturación:

Zexel Software, S.L.

NIF: B06910483

VAT Number: ESB06910483

C/ Ventura Rodríguez, 16 3ºH

29009 Málaga

⚠ Importante: La factura debe contener datos correctos, de lo contrario, esto afectará los tiempos de pago.

• Tranferencia bancaria

Para recibir pagos en tu cuenta bancaria, debes ser residente de España o la Unión Europea, tener un NIF o VAT verificado. ¡No te preocupes! Nosotros podemos asesorarte.

• Tarjeta de regalo Amazon

Para recibir pagos en una tarjeta de regalo Amazon, no es necesario tener un NIF o VAT verificado, solo requieres una cuenta en Amazon.

Para enviarte los fondos a tu cuenta bancaria, necesitarás proporcionar los siguientes datos:

1. Datos fiscales del creador:

• Nombre de la empresa o persona física
• Dirección fiscal
• Código postal
• Ciudad
• País
• NIF/CIF/VAT Verificado: Si no estás registrado como empresa, te asesoramos con Zexel Services o revisa la Guía fiscal E-Residency para aprender como puedes obtener un NIF/CIF/VAT verificado.
• Teléfono
• Correo electrónico

2. Datos bancarios:

• Nombre del titular de la cuenta
• Número de cuenta: IBAN
• Código de ruta
• Nombre del banco
• País
• Dirección
• Ciudad
• Código postal

También puedes proporcionar una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones sobre tus pagos.

Un número de identificación del impuesto sobre el valor añadido o número de identificación del IVA ( VATIN) es un identificador utilizado en muchos países, incluidos los países de la Unión Europea (UE), a efectos del impuesto sobre el valor añadido.

En la UE, el VAT o NIF-IVA, es un número de identificación fiscal para empresarios y autónomos que realizan operaciones intracomunitarias, es decir, operaciones con clientes dentro de la UE. Un número de identificación de IVA se puede verificar en línea en el sitio web oficial de VIES de la UE . Confirma que el número está actualmente asignado y puede proporcionar el nombre u otros detalles de identificación de la entidad a la que se le ha asignado el identificador. Sin embargo, muchos gobiernos nacionales no darán números de identificación de IVA debido a las leyes de protección de datos.

El NIF o CIF es el número de identificación fiscal que se asigna a personas físicas o jurídicas en España. Es obligatorio para todas las personas o empresas que están sujetas a impuestos en España. El NIF o CIF se utiliza para identificar a las personas o empresas en las transacciones comerciales, en los documentos fiscales y en otros documentos oficiales.

Para obtener un NIF o CIF, es necesario solicitarlo a la Agencia Tributaria. El proceso de solicitud varía en función del tipo de persona o empresa que lo solicita. En general, se requiere la presentación de algunos documentos, como el DNI o NIE, el certificado de nacimiento o el certificado de constitución de la empresa.

Una vez que se haya obtenido el NIF o CIF, es necesario mantenerlo actualizado. Esto se puede hacer presentando una declaración de modificación a la Agencia Tributaria cuando se producen cambios en los datos personales o de la empresa.

El NIF o CIF es un documento importante que debe ser conservado con cuidado. Es necesario presentarlo en las transacciones comerciales, en los documentos fiscales y en otros documentos oficiales.

A continuación, te mosteamos algunos de los beneficios de tener un NIF o CIF en España:

• Permite identificar a las personas o empresas en las transacciones comerciales.
• Es necesario para presentar declaraciones fiscales.
• Es necesario para obtener permisos y licencias gubernamentales.
• Es necesario para abrir cuentas bancarias y contratar servicios financieros.
• Es necesario para viajar al extranjero.

Si eres residente en España o tienes una empresa en España, es importante solicitar un NIF o CIF. Puedes encontrar más información sobre cómo solicitar un NIF o CIF en el sitio web de la Agencia Tributaria.

Según la normativa laboral, los límites no están del todo claros a pesar de haber establecido una serie de condiciones.

Es cierto que la cotización y cobertura de una serie de prestaciones como trabajador es fundamental. Imprescindible para mantener el acceso a derechos como la jubilación, el acceso a bonificaciones y demás.

Sin embargo, más allá de la propia legislación existen los problemas reales de aquellas personas que deciden llevar a cabo actividad por cuenta propia pero que no perciben, al menos en principio, una cuantía de ingresos suficientes que permita cubrir los costes de la cotización en el RETA. Y mucho menos que la actividad sea rentable haciendo frente a la cuota y al pago de impuestos.

¿Es legal emitir facturas sin ser autónomo?

Efectivamente es posible, puedes llegar a hacer factura sin ser autónomo de manera no habitual.

Sólo es requisito fundamental estar dado de alta en el Censo de empresarios, Profesionales y retenedores de actividades económicas (Hacienda), a través de la presentación del modelo 036 o 037 o alta de IAE.

Eso sí, para que puedas hacerlo sin salirte de los límites que establece la normativa, debes cumplir lo siguiente:

• El requisito más importante, que la actividad no sea habitual. Esto es que desarrolles la misma de forma ocasional. Si es el caso, no tendrás problemas por hacer factura sin ser autónomo. La cuestión es que, si no supone un ingreso extra, sino que se trata de tu medio de vida, estarías obligado a cotizar como tal.
• No generar ingresos superiores al Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Es decir, tu actividad no puede darte ingresos mayores al salario bruto mensual mínimo establecido en el Real Decreto 231/2020. Eso sí ¡Ojo! El Estatuto del Trabajo Autónomo no establece una cantidad de dinero fija para tener que darte de alta o no, pero existe jurisprudencia que establece el SMI.

Desde Zexel, recomendamos que lo máximo que deberías facturar trimestralmente son 1.800€ y solo en 3 trimestres para probar que no es una actividad habitual.

También puedes consultarlo a través del asistente virtual de la AEAT aquí.

Una de las vías más rápidas y legal para obtener un VAT verificado es obtener una E- Residency, siguiendo estos pasos:

• Regístrate en Xolo Go con ubicación independiente
• Valida tu cuenta y agrega el VAT asignado asignado por Xolo en tu perfil de Zexel Pay
• Agrega el IBAN asignado por Xolo Go
• Solicita el cobro desde Zexel Pay

Nota: Desde Zexel solo damos sugerencias, la persona física es libre de tomar la decisión que más le convenga.

Debes contactar a tu cliente para que te notifique la fecha estimada de pago. Debes esperar hasta que recibas la notificación de pago a través de tu correo electrónico. Zexel Pay no es responsable de los tiempos acordados con tu cliente. 

Al firmar el contrato, la agencia o la empresa debió proporcionarte un plazo de pago. Zexel Pay no controla los plazos de pago, esto debe confirmarse directamente con la agencia, plataforma o empresa con la que firmaste el contrato.

Influencity y Zexel Pay son únicamente proveedores de servicios de pago que facilitan pagos centralizados, transparentes y rápidos a los creadores de contenido.

Una vez que recibas la notificación de pago, generalmente transcurren 48 a 72 horas después de subir tu factura para que se procese el pago.