Seguro que muchas veces te has preguntado, ¿Qué función tiene una agencia de influencer marketing? Pues bien, aquí te dejamos una lista con las actividades que realizan y de regalo, en el caso en que estés pensando lanzarte y abrir la tuya propia, los pasos que deberías seguir para hacerlo.
Funciones de una agencia de marketing de influencia:
1. Seleccionan a los Influencers/creadores adecuados al perfil de tu marca o campaña.
En primer lugar, la agencia se encarga de segmentar los perfiles de los influencers que posee en su base de datos y selecciona aquellos que más se adaptan a la marca o a la campaña.
Aquí, la comunidad en torno al influencer juega un papel muy importante, ya que será el reflejo de los buyer persona que deberán ser definidos para la marca. Es decir, dentro de la comunidad deben encontrarse un gran número de clientes potenciales para la marca. De esta manera, se garantiza que la campaña llegará a las personas adecuadas.
2. Desarrollan la estrategia de comunicación acorde a los objetivos de la marca.
Después de todo el proceso de selección y segmentación, la agencia se encarga de diseñar y desarrollar una estrategia de comunicación acorde a los objetivos de la marca. Estos objetivos pueden ser desde reforzar el branding hasta promover nuevos productos o servicios.
Algunas de las estrategias en las campañas de influencers pueden ser reviews de los productos, unboxing de productos, sorteos, ofrecer códigos promocionales o asistir a eventos.
3. Gestiona la comunicación entre influencers y marcas
Como intermediaria entre Influencers y marcas, la agencia posee la función de gestionar la comunicación entre ambas partes y establecer acuerdos que sean beneficiosos para ambas partes.
Una vez se llega a un acuerdo, la agencia se encarga de que la comunicación durante todo el desarrollo de la campaña sea fluida, facilitando a las dos partes el seguimiento de las estrategias.
4. Controla el proceso creativo y estratégico de las campañas
La agencia se encarga de controlar el proceso creativo y estratégico, incluyendo cada una de las publicaciones del Influencer, asegurándose de que el contenido que crea está en línea con los objetivos y valores de la marca. Una vez que el contenido está creado y aprobado tanto por la agencia como por la marca, estaría listo para publicar.
Después, al iniciar la campaña la agencia también se encarga del análisis, monitoreo y medición de los resultados de la campaña.
5. Gestiona el proceso administrativo de las campañas
La agencia es el intermediario entre el creativo digital y las marcas. Estos sirven de gestor personal a los influencers para traerles clientes, hacer un seguimiento de sus pagos, enviarles contratos e inclusos algunas les gestionan el autónomo.
Herramientas como Zexel te ayudan a automatizar esos procesos burocráticos:
- Reduciendo costes de presupuesto
- Automatizando procesos repetitivos
- Centralizando las comunicaciones con los influencers o creativos digitales.
¿Qué marcas precisan trabajar con agencias de influencers?
En términos generales, cualquier empresa que tenga la intención de gestionar una campaña de publicidad con influencers se sentirá, salvo que tenga experiencia, mucho más cómoda acudiendo a este tipo de agencias. También la disponibilidad o no de los recursos necesarios aconsejarán esta colaboración.
Compañías sin know-how en el marketing de influencia.
Solo existe un error peor que la ignorancia: la soberbia. Nadie nace aprendido, es normal no saber de todo, pero lo verdaderamente imperdonable es perseverar en el error y no rodearse de las personas preparadas que pueden ayudar a dejar de cometerlo.
Es decir, si quieres comunicar en las redes sociales y careces de los conocimientos y la experiencia necesarios, los especialistas de estas agencias de influencers de confianza pueden ser tu pasaporte hacia el éxito.
Inversión mínima necesaria
La agencia de publicidad debe hacerse publicidad a sí misma para que los clientes potenciales logren identificar, reconocerla y diferenciarla de otras competencias. El ideal es ser elegida por los clientes que vean en esta campaña lo que desean para ellos mismos; que se den cuenta, a través de la publicidad de la agencia, que esta puede ahora hacer lo mismo por ellos, ese es el enganche básico y lógico y, a su vez, el mejor y más honesto.
Pero aquí no se detiene todo y para lograrlo, es necesario contar con un capital o con un dinero que se estipule para invertir en este aspecto. En primer lugar, encontramos los gastos de establecimiento, entre los cuales podemos incluir los gastos de constitución y creación de la agencia de publicidad y algunos trámites como: la escritura, los abogados y la notaría, dándonos un total de, aproximadamente, 1.800 euros.
En segundo lugar, encontramos los gastos de imagen y lanzamiento, es decir, toda la publicidad necesaria para dar conocer la agencia a sus potenciales clientes y esto podría costar alrededor de 1.500 euros. Después, encontramos los gastos de alquiler. La agencia de publicidad debe tener un lugar en específico desde el cual trabajar así que se tomarán en cuenta el primer mes de alquiler y se guardaran los siguientes dos meses para evitar percances. Esto podría suponer unos 1.200 euros.
Aquel local o establecimiento que se alquile para poner en funcionamiento la agencia de publicidad debe estar amueblado, con servicios básicos y acondicionado; en total unos 3.000 euros. Para poder trabajar son necesarios equipos informáticos y programas de software, los cuales podrían conseguirse por 5.500 euros aunque hoy en dia existen herramientas todo en uno como Zexel que te ayudan a gestionar la parte administrativa de los influencers con quien trabajas. De esta manera, los requisitos mínimos para construir una agencia podrían suponer un coste total entre 7,500 euros para el primer año. Y si tu equipo está todo en remoto se reducirían los costes aun más.
Pasos para establecer una agencia de influencer.
Las empresas de relaciones públicas son las encargadas, entre muchas otras funciones, de manejar los inconvenientes de las empresa que hagan que su buena imagen y buen nombre se vean afectados; también son los encargados de actuar como enlace entre la empresa y sus inversionistas. Existen variedad de formas para establecer una empresa de relaciones públicas pero a continuación se mostraremos los pasos básicos a seguir.
1. Reunirse con un experto en empresas de servicios y con un agente de seguros comerciales, ya que se debe adquirir un seguro de responsabilidad civil. Además, se debe adquirir una licencia de negocio la cual se puede gestionar desde el ayuntamiento de la localidad en cuestión; y finalmente se debe adquirir una licencia de impuestos sobre las ventas, la cual se puede adquirir en la Tesorería del Estado.
2. Una vez realizado la parte legal viene el segundo paso, enfocado en la creación de la empresa de forma física; es decir, desde qué lugar en específico la empresa comenzará a trabajar. Es por ello que, las cualidades para elegir un lugar son específicas como por ejemplo: estar bien comunicado para facilitar el acceso, ser un lugar visible para el público y, además, que tenga el espacio suficiente para contar con tu equipo y con salas privadas donde poder tener reuniones más serias con los clientes.
3. Tras esto, debes tener claro quién es la competencia, qué servicios extras ofrecen y que puedes aprender de ellos, siempre en busca de darle un toque personal para diferenciarte.
4. Sabemos que, aunque la publicidad que se genere va a darnos a conocer no va a bastar para que los clientes lleguen solos. Es por ello que, otra estrategia es salir a buscar dichos clientes y esto se puede hacer mediante los periódicos locales, consultando la cámara de comercio o con eventos y situaciones que puedan marcar la diferencia.
5. Identifica y clasifica la variedad de servicios que puede ofrecer tu empresa. Realiza un análisis comparativo para conocer a las empresas que pueden ser posibles clientes para que, al momento de ir a ofrecer los servicios a dicho cliente, este pueda visualizar las ventajas de contratarte.
6. Contrata un community manager que te de presencia y posicionamiento en las redes sociales y en los buscadores de google ya que, en la era de la tecnología, las redes sociales son la mejor carta de presentación de la compañía. Por esto, debe estar siempre activa, actualizada y enfocada en mostrar tus cualidades.
7. Y por último, pero no menos importante, los recursos humanos. Profesionales capacitados que sean parte de la empresa y que estén comprometidos con el proyecto, aportando la mejor de sus versiones.
Si estas pensando en montar una agencia y necesitas ayuda, contáctanos a info@zexel.es y descubre como ayudamos a agencia a escalar de manera sencilla.
