Además, cuando necesitas solicitar documentación, hacer rectificaciones de facturas o solicitar certificados bancarios, Zexel Pay minimiza los días de retraso en los pagos, eliminando el agobio y el estrés al final del mes. 

 Claves para el Éxito en una Colaboración de Externalización de Pagos de Influencers con Zexel Pay 

Para que todo funcione como un reloj suizo, hay tres factores clave: 

1. Automatización y Reducción de Tareas Manuales: 

1. Zexel Pay automatiza procesos que antes consumían horas, liberando tiempo para que tu equipo se enfoque en tareas estratégicas. 

1. Cumplimiento y Seguridad en los Procesos: 

1. La plataforma asegura que todos los pagos cumplen con las normativas vigentes, evitando sanciones y garantizando la seguridad de las transacciones. 

1. Fomento de Relaciones Sólidas con los Proveedores: 

1. Al agilizar los pagos, mejoras la relación con tus influencers, generando confianza y lealtad. 

Preguntas Frecuentes sobre la Externalización de Facturación y Pagos con Zexel Pay 

Para asegurarnos de que todas tus dudas queden resueltas y de que veas lo sencillo (y rentable) que puede ser optimizar la gestión de pagos a influencers con Zexel Pay, hemos recopilado algunas preguntas comunes que podrían surgir al considerar este cambio. 

1. ¿Cómo garantiza Zexel Pay la seguridad de los pagos?

La seguridad es nuestra prioridad número uno. Zexel Pay utiliza encriptación avanzada y cumple con todas las normativas de protección de datos para asegurarse de que tus transacciones y la información de tus influencers estén siempre seguras. Además, implementamos protocolos de verificación estrictos para evitar cualquier fraude. 

2. ¿Qué sucede si hay un error en la factura consolidada?

¡Ups! Todos cometemos errores, pero con Zexel Pay, corregirlos es pan comido. Nuestra plataforma permite revisar y ajustar fácilmente cualquier discrepancia antes de que se realice el pago. Además, nuestro equipo de soporte está siempre listo para ayudarte a resolver cualquier inconveniente rápidamente. 

3. ¿Es difícil integrar Zexel Pay con nuestros sistemas actuales?

Para nada. Zexel Pay está diseñado para integrarse de manera fluida con tus sistemas contables y de gestión actuales. Nuestro equipo de integración te guiará paso a paso para que todo funcione sin problemas, sin interrumpir tus operaciones diarias. 

4. ¿Puedo personalizar cómo se agrupan las facturas?

Claro que sí. Entendemos que cada agencia tiene sus propias necesidades, por lo que Zexel Pay te permite personalizar la agrupación de facturas según tus preferencias. Ya sea por proyecto, por campaña o por cualquier otro criterio que funcione mejor para ti, tienes el control total. 

5. ¿Cómo maneja Zexel Pay los diferentes términos de pago (30 vs 90 días)?

Zexel Pay facilita la gestión de distintos términos de pago. Puedes establecer reglas específicas para cada influencer, asegurando que se respeten los acuerdos de pago acordados. Así, no tendrás que preocuparte por recordar quién debe recibir qué y cuándo. 

6. ¿Qué pasa si uno de nuestros influencers no quiere usar Zexel Pay?

Entendemos que algunos influencers prefieren métodos de pago tradicionales. En esos casos, Zexel Pay te permite gestionar esos pagos de manera separada, manteniendo la flexibilidad sin complicar tu flujo operativo. 

7. ¿Cómo ayuda Zexel Pay a mantener las relaciones con los influencers?

Al agilizar y asegurar los pagos, Zexel Pay mejora la satisfacción de tus influencers. Pagos puntuales y sin errores generan confianza y fortalecen las relaciones, lo que se traduce en colaboraciones más duraderas y exitosas. 

8. ¿Hay algún compromiso a largo plazo?

No, en Zexel Pay creemos en la libertad de elegir. Puedes probar nuestro servicio sin compromisos a largo plazo y cancelar cuando quieras. Además, ofrecemos períodos de prueba gratuitos para que puedas experimentar los beneficios antes de tomar una decisión definitiva. 

9. ¿Cómo es el soporte técnico de Zexel Pay?

Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte en todo momento. Ya sea que tengas una pregunta rápida o necesites asistencia más detallada, estamos aquí para asegurarnos de que tu experiencia con Zexel Pay sea impecable. 

10. ¿Qué tipo de reportes puedo generar con Zexel Pay?

Zexel Pay ofrece una variedad de reportes personalizables que te permiten tener una visión clara de tus pagos, facturas y el estado de tus transacciones en tiempo real. Estos reportes facilitan la toma de decisiones informadas y el seguimiento del rendimiento financiero de tus campañas de influencers. 

11. ¿Cómo se maneja el onboarding de los influencers en Zexel Pay?

El onboarding es sencillo y rápido. Primero, notificas a tus influencers sobre el cambio a Zexel Pay. Luego, ellos se registran en la plataforma, proporcionando la información necesaria. Zexel Pay te guía a través de cada paso, asegurando que todo el proceso sea fluido y sin complicaciones. 

12. ¿Qué tipo de soporte ofrece Zexel Pay para la corrección de facturas?

Zexel Pay facilita la corrección de facturas directamente en la plataforma. Si una factura necesita ajustes, puedes hacerlo fácilmente y solicitar una nueva versión sin interrumpir el flujo de pagos. Nuestro equipo también está disponible para ayudarte a manejar cualquier situación que surja. 

13. ¿Cómo se gestionan las facturas pendientes o en revisión?

Zexel Pay mantiene un registro claro de todas las facturas pendientes y en revisión. Puedes monitorear su estado en tiempo real a través de nuestro dashboard, lo que te permite gestionar los pagos de manera eficiente y asegurarte de que todo esté en orden antes de realizar los pagos. 

14. Si externalizo la gestión de pagos, ¿cómo deben los influencers incluir sus datos en las facturas que emiten a Zexel Pay?

Al externalizar la gestión de pagos con Zexel Pay, los influencers deben incluir sus datos habituales en las facturas, pero también deben añadir la información de Zexel Pay como el receptor de la factura. Esto asegura que Zexel Pay pueda gestionar correctamente la consolidación y el pago, manteniendo la claridad y la precisión en todas las transacciones. 

15. Si la agencia tiene un software de gestión de proveedores, ¿Debo cambiarlo? 

No! Con Zexel Pay solo subirás 1 factura en vez de las 100 que tenías que subir antes.  

 Conclusión: La Eficiencia que Zexel Pay Aporta a las Agencias 

Para agencias que trabajan con grandes volúmenes de influencers, Zexel Pay no es solo una herramienta, es un salvavidas. Te permite liberar tiempo, reducir costes y centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer el negocio, no pelear con la burocracia. 

¿Tu agencia también siente el peso de la gestión de pagos? Implementa Zexel Pay y descubre cómo puedes simplificar tu gestión de pagos, centrarte en el crecimiento y mantener el control de tus costes operativos. Porque, sinceramente, ¿a quién le apetece seguir gestionando cientos de facturas al mes?