Lleva tu agencia de influencia al siguiente nivel
Uno de los principales retos cuando trabajas con influencers, es la gestión administrativa al colaborar con ellos de manera exclusiva. Especialmente, si la gestión es manual y usando herramientas no escalables.
Ahorra tiempo y esfuerzo
Un 80% de agencias se retrasan hasta 3 semanas en gestiones administrativas manuales, como la recolección de firmas para contratos en campañas de más de 5 influencers.
Además, un 60% de responsables administrativos pierden 40 horas en el seguimiento de pagos y la centralización datos históricos de campañas.
Como responsable administrativo sientes que…
- Los procesos son muy manuales y con demasiadas herramientas
- La comunicación entre la agencia y el influencer es poco efectiva y por canales muy dispersos
- Los influencers que gestionan su facturación, viven agobiados enviando WhatsApp para saber cuándo es su siguiente pago
Si quieres optimizar la gestión de pagos de influencers, necesitas una herramienta que te ayude a centralizar y automatizar esos procesos manuales para llevar un histórico más óptimo CAMBIAR PALABRA.
https://www.youtube.com/watch?v=MrTTAlJTaf8&t=13s
Te presentamos Zexel
El software administrativo para agencias de marketing con influencers en portfolio.
Integra a los influencers con quien colaboras y gestiona la gestión contractual de una manera centralizada.
Creación de campañas
Crea campañas de manera sencilla donde podrás centralizar todos los procesos administrativos asociados a esta tales como : Contratos, facturación y pagos de las partes asociadas; Cliente, agencia e influencers.
Gestión administrativa por Campañas
Centraliza todas las actividades administrativas de las campañas
Acceso directo a los procesos de Contratos y Facturas filtrados por campañas
Programa próximas campañas y recibe notificaciones de su inicio y fin de procesos
Opción de agregar y visualizar documentos burocráticos de la campaña
Gestión administrativa por Campañas
Centraliza todas las actividades administrativas de las campañas
Acceso directo a los procesos de Contratos y Facturas filtrados por campañas
Programa próximas campañas y recibe notificaciones de su inicio y fin de procesos
Opción de agregar y visualizar documentos burocráticos de la campaña
Gestión administrativa por Campañas
Centraliza todas las actividades administrativas de las campañas
Acceso directo a los procesos de Contratos y Facturas filtrados por campañas
Programa próximas campañas y recibe notificaciones de su inicio y fin de procesos
Opción de agregar y visualizar documentos burocráticos de la campaña
Contratos
Acelera el proceso de negociación de las campañas de influencers en minutos
Opción de crear un nuevo contrato con una de nuestras plantillas, o subir un contrato existente.
Opciones de contratos:
- Si ya cuentas con un contrato firmado, súbelo para que esté registrado en el histórico de tu campaña.
- En caso contrario, crea un nuevo contrato con una de nuestras plantillas, o envíanos tu plantilla y la configuramos en la plataforma.
Segmenta los contratos por participantes y centralízalos por campaña asociada
Cuando cierras un contrato con un presupuesto total, en la cláusulas se determinan muchos aspectos;
Con Zexel:
- Adjunta de manera automatizada los participantes
- Segmenta dependiendo el pago o acción
- Edita y envía a firmar los contratos
- Gestiona el seguimiento de los contratos firmados
Si ya cuentas con un contrato firmado, súbelo para que esté registrado en el histórico de tu campaña.
En caso contrario, crea un nuevo contrato con una de nuestras plantillas, o envíanos tu plantilla y la configuramos en la plataforma.
Segmenta los contratos por participantes y centralízalos por campaña asociada
Adjunta de manera automatizada los participantes
Segmenta dependiendo
el pago o acción
Edita y envía contratos
para su firma
Gestiona el seguimiento
de los contratos firmados
Facturas
Visualiza el reporte general de ingresos y gastos de tus campañas
Creación de facturas asociadas a las campaña de manera rápida y sencilla
- Para crear una factura, ésta debe estar asociada a una campaña
- Gestiona las facturas que te delegan los influencers
- Selecciona emisor y receptor de la campaña:
- Factura de ingresos: Emite la agencia al cliente
- Factura de gastos: Emite influencer a la agencia
Contratos
Acelera el proceso de negociación de las campañas de influencers en minutos
Opción de crear un nuevo contrato con una de nuestras plantillas, o subir un contrato existente.
Opciones de contratos:
- Si ya cuentas con un contrato firmado, súbelo para que esté registrado en el histórico de tu campaña.
- En caso contrario, crea un nuevo contrato con una de nuestras plantillas, o envíanos tu plantilla y la configuramos en la plataforma.
Segmenta los contratos por participantes y centralízalos por campaña asociada
Cuando cierras un contrato con un presupuesto total, en la cláusulas se determinan muchos aspectos;
Con Zexel:
- Adjunta de manera automatizada los participantes
- Segmenta dependiendo el pago o acción
- Edita y envía a firmar los contratos
- Gestiona el seguimiento de los contratos firmados
Eres responsable de marketing,
no un
contable.
gestor legal.
administrativo.
¡Céntrate en las estrategias de tus campañas con influencers y deja que Zexel se encargue del papeleo!
Alcanza nuevos
mercados
Contrata
Global
Automatiza
procesos
Control de
pagos
Acelera la
firma de contratos
Envía contratos a todos los participantes de tus campañas para su aprobación y firma. Si no sabes cómo redactar un contrato, no tienes de qué preocuparte, puedes usar una de las plantillas que se generan.
Acelera las
firma de contratos
Envía contratos a todos los participantes de tus campañas para su aprobación y firma. Si no sabes cómo redactar un contrato, no tienes de qué preocuparte, puedes usar una de las plantillas que se generan.
Automatización de facturas
Configura y olvídate. Programa el envío de facturas recurrentes y Zexel hará el trabajo por ti. Envía facturas masivas, recibe notificaciones y ahorra tiempo.
Automatización
de facturas
¡Configura y olvídate!
- Programa el envío de facturas recurrentes y Zexel hará el trabajo por ti.
- Envía facturas masivas, recibe notificaciones y ahorra tiempo.
¿Quieres unirte al cambio?
Descubre cómo Zexel puede ayudarte optimizando y escalando los procesos administrativos de tus campañas desde el día uno.
