Creadores y afiliados: Cómo emitir facturas legales sin registrar una empresa
Una marca te propone una colaboración, tú aceptas y llega el momento de cobrar. Entonces aparece la pregunta que lo frena todo: ¿me puedes pasar factura?
Si no tienes una empresa ni estás dado de alta como autónomo, la respuesta honesta es que no. Y darte de alta para un trabajo puntual, con sus cuotas y obligaciones, muchas veces no compensa. Con la funcionalidad "Solicitudes de cobro" de Zexel Pay, la factura legal la emite Zexel y tú se la envías a tu cliente. Tú no necesitas montar una empresa para cobrar.
Resumen rápido
- Pides el cobro desde la plataforma con "Solicitudes de cobro", y Zexel emite una factura legal con sus datos y los de tu cliente.
- Tú envías la factura a tu cliente, tu cliente paga a Zexel y Zexel te paga a ti.
- Cuesta 49 € al año por acceder a la funcionalidad, más un 10% por factura solicitada, que se descuenta de tu pago.
- Ejemplo: tu cliente paga 100 € y tú recibes 90 €.
- Antes de cobrar tienes que verificar tu cuenta, algo que tarda de 2 a 5 días y se hace una sola vez.
El problema: cobrar sin tener una empresa
Cuando un creador no puede emitir una factura legal, las salidas habituales no son buenas:
- Cobrar sin factura. Muchas empresas no pueden pagarte así, y tú te quedas sin el trabajo.
- Darte de alta como autónomo para una sola colaboración. Supone trámites, cuotas y obligaciones que quizá no compensan con ingresos esporádicos.
- Crear una empresa. Es una solución pensada para otro nivel de actividad.
"Solicitudes de cobro" está pensado para ese punto intermedio: quieres cobrar con factura legal, pero todavía no te compensa registrar una empresa.
Para quién es y para qué trabajos sirve
Hablamos de personas físicas que cobran por un trabajo y no tienen una empresa registrada con la que facturar. Suelen encajar en uno de estos perfiles:
1Influencers
Colaboraciones con marcas
Publicas contenido para una marca de forma puntual y cobras por campaña.
2Afiliados
Programas de afiliación y referidos
Recomiendas un producto o servicio y cobras una comisión, a veces de importes pequeños.
3Creadores a quienes aún no les compensa darse de alta como autónomos
Ingresos esporádicos o de baja cuantía
Cobras de forma ocasional y registrar una actividad económica no te compensa todavía.
Para qué trabajos sirve
Para acciones puntuales de colaboraciones de marketing o servicios digitales, en las que no te compensa registrar una empresa solo para emitir una factura a tu cliente.
- La venta de productos físicos.
- El contenido para adultos.
- La venta ilícita de información.
Cómo funciona para creadores, paso a paso
1. Date de alta y verifica tu cuenta
Antes de cobrar, completa tu onboarding en Zexel Pay:
- Entra en el enlace de registro de Zexel Pay.
- Haz clic en "Recibir pagos" e inicia el onboarding.
- Sube tu documentación y añade tus datos de cobro.
- Pasa la verificación (KYC), que tarda entre 2 y 5 días.
Hazlo con tiempo, sin esperar a tener un pago pendiente. Solo lo haces una vez.
2. Crea tu solicitud de cobro
Con la funcionalidad "Solicitudes de cobro", indicas:
- Tus datos de contacto.
- Los datos de facturación de tu cliente.
- La cantidad y la moneda.
3. Zexel emite la factura
El equipo de Zexel emite la factura y te la envía. En ella aparecen los datos de Zexel Pay y los de tu cliente.
4. Envía la factura a tu cliente
Tú se la envías a tu cliente. Los datos para pagar van en la propia factura.
"Hola [nombre], para esta colaboración te envío la factura emitida por Zexel Pay, que gestiona mis cobros. Los datos para realizar el pago están en la propia factura."
5. Tu cliente paga a Zexel y Zexel te paga a ti
Tu cliente paga a Zexel Pay. Cuando Zexel recibe el pago, te lo envía a ti, descontando el 10% de tarifa.
Estados del pago y plazos
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Aprobado | Tu cliente ha aprobado el pago, pero Zexel todavía no lo ha recibido. |
| Enviando pagos | Zexel ha recibido el pago y lo está procesando (2 a 4 días laborables). Tu cuenta debe estar verificada. |
| Pagado | Zexel ha enviado el pago y llegará en breve (2 a 4 días, según el caso y los bancos). |
Cuenta con la verificación inicial (2 a 5 días) más el procesamiento y la llegada del dinero. Si tienes una fecha límite para cobrar, empieza el onboarding cuanto antes.
Cuánto cuesta
Ejemplos de lo que recibes
| Tu cliente paga | Tarifa del 10% | Recibes |
|---|---|---|
| 100 € | 10 € | 90 € |
| 250 € | 25 € | 225 € |
| 500 € | 50 € | 450 € |
| 1.000 € | 100 € | 900 € |
A estos importes se suma la cuota anual de 49 €. Por ejemplo, si en un año facturas 1.000 € en total, la tarifa son 100 € y el acceso 49 €, es decir, 149 € de coste y 851 € para ti. Son cifras a modo ilustrativo.
¿Te compensa?
Compara este coste con lo que te supondría darte de alta: trámites, cuotas y obligaciones periódicas. Si tus colaboraciones son ocasionales, pagar solo cuando cobras suele resultar más sencillo. Si cobras con regularidad y en cantidades importantes, quizá te convenga registrar una actividad.
Una recomendación sobre el umbral de 5.000 € anuales
Recomendamos no superar los 5.000 € anuales de ingresos por este canal. Si los superas, aconsejamos darte de alta como autónomo o abrir una empresa, por ejemplo una LLC o una e-Residency en Estonia. Esta recomendación es meramente informativa.
Qué necesitas para empezar
Para darte de alta y recibir pagos debes:
- Ser persona física mayor de 18 años.
- Tener residencia en el país desde el que cobras.
- Aportar datos del mismo titular y del mismo país: identidad, domicilio, información fiscal y método de pago deben coincidir.
Documentación del onboarding
1Documento de identidad vigente
Acredita tu identidad y tu residencia
- España: DNI o NIE.
- Resto de la UE: documento de identidad nacional o equivalente.
- México: documento de identidad oficial vigente.
- Estados Unidos: pasaporte o licencia de conducir.
2Información fiscal
Te identifica como contribuyente
- Nombre completo.
- Número de identificación fiscal (NIF en España, o el equivalente de tu país).
- Jurisdicción fiscal.
- Estados Unidos: formulario W-9.
3Datos de perfil y domicilio
Dirección completa de residencia
Debe coincidir con tu país de residencia y con el titular del documento de identidad.
Cómo recibes el dinero y qué comisiones hay
| Método | Comisión | Detalle |
|---|---|---|
| PayPal | 2% por payout | Se deduce del importe del pago |
| Transferencia SEPA (residentes europeos) | 0 € | Sin coste |
| Transferencia en otras monedas (dólar u otras) | 6 € a 15 € | Según moneda y banco |
Las comisiones bancarias no son un cobro de Zexel Pay: las aplican las entidades bancarias.
¿Eres creador, afiliado o partner y quieres cobrar?
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Registrarme y recibir pagos¿Eres una empresa que paga a creadores?
Habla con nuestro equipo y te mostramos cómo pagarles con factura legal.
Agendar una llamadaPreguntas frecuentes
¿Quién emite la factura que le envío a mi cliente?
La emite Zexel Pay. Tú creas la solicitud de cobro con los datos de tu cliente, el equipo de Zexel emite la factura y te la envía, y tú se la haces llegar a tu cliente.
¿Necesito estar dado de alta como autónomo?
Este servicio está pensado para creadores a quienes aún no les compensa darse de alta. Recomendamos no superar los 5.000 € anuales por este canal y, si los superas, darte de alta como autónomo o abrir una empresa.
¿Cuánto cuesta usar "Solicitudes de cobro"?
49 € al año por acceder a la funcionalidad, más un 10% por cada factura solicitada, que se descuenta de tu pago. Por ejemplo, si tu cliente paga 100 €, recibes 90 €.
¿Qué trabajos puedo cobrar con este servicio?
Acciones puntuales de colaboraciones de marketing o servicios digitales. Quedan fuera la venta de productos físicos, el contenido para adultos y la venta ilícita de información.
¿Cuánto tardo en cobrar?
La verificación de tu cuenta tarda de 2 a 5 días y se hace una sola vez. Cuando Zexel recibe el pago de tu cliente, el procesamiento tarda de 2 a 4 días laborables y la llegada del dinero otros 2 a 4 días, según el caso y los bancos.
¿Puedo cobrar en una cuenta bancaria de otro país?
Zexel Pay no verifica cuentas bancarias de un país distinto al de tu residencia. En ese caso te recomendamos cobrar por PayPal, con una cuenta de la que seas el titular.
¿Tengo que declarar estos ingresos?
Sí. Cada persona física es responsable de gestionar y declarar sus propios impuestos en su país de residencia. Valida tu caso con tu asesor.
Reflexiones finales
Cobrar una colaboración no debería obligarte a montar una empresa. Con una cuota anual baja y una tarifa por factura que ves desde el principio, puedes entregar a tu cliente una factura legal y cobrar con claridad. Verifica tu cuenta con tiempo, crea tu solicitud de cobro y deja que Zexel se encargue del resto.
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