Cómo Be My Creator (agencia UGC) optimizó gestión de pagos de Creadores con Zexel Pay
Be My Creator, una agencia líder que conecta marcas con creadores de contenido UGC en Tiktok e Instagram en España enfrentaba un problema común en el mundo del marketing de influencers: gestionar grandes volúmenes de influencers independientes con diferentes necesidades de facturación y pagos. Con cientos de campañas en marcha, el equipo de Be My Creator buscaba una solución que les permitiera escalar sin añadir complejidad a su administración.
Situación actual
•Los influencers envían facturas y los seguimientos les hacia perder horas.
•Algunos influencers no pueden emitir facturas porque no son autónomos.
•Una sola persona gestiona todo el proceso: obtención de facturas de influencers, revisión de facturas y pagos. Esto generaba una carga administrativa que no les permitia escalar.
Zexel Pay llegó con la solución perfecta para Be My Creator. Nuestra colaboración se centró en tres pilares:
- Simplificar los procesos de pago para los creadores UGC.
- Automatizar la emisión de facturas para ahorrar tiempo.
- Asegurar la conformidad fiscal en todas las transacciones.
El caso de Uso: Solicitud de cobros
El servicio de Zexel Pay se estructura en dos bloques operativos.
•Bloque 1: Un usuario influencer (proveedor) crea activamente solicitudes de cobro, subiendo o no facturas a los clientes.
•Bloque 2: Las empresas reciben las solicitudes, las aprueban, las agrupan en lotes de pago, solicitan facturas y realizan el pago.
¿Quien paga la tarifa?: Agencia
Valor:
Influencer: ayudamos a emitir una factura para su cliente si no es autónomo y le ayudamos a cobrar.
Empresa: Ayudamos a pagar a cualquier influncer sea o no autónomo.
Flujo de operaciones
Opción 1
Previo: Influencer (Proveedor) se da de alta en Zexel Pay y verifica su cuenta.
Bloque 1:
- Influencer crea una solicitud de cobro. (puede subir o no factura según el caso). (¿Cuando si y cuando no?).
- Empresa recibe notificación de cobro.
Bloque 2:
- Agencia crea solicitudes individuales y las vincula en un lote de pago y solicita factura consolidada, luego recibe y paga factura consolidada
- Una vez Zexel Pay recibe el pago, distribuye la compensación a todos los influencers.
Hoy, Be My Creator gestiona sin esfuerzo los pagos a sus creadores, quienes producen contenido para marcas de alto impacto. Mientras Be My Creator continúa conectando marcas con creadores, Zexel Pay se asegura de que los pagos sean rápidos, seguros y sin problemas fiscales. Esta optimización ha permitido a Be My Creator expandir su plataforma sin preocuparse por los incrementos en gastos operativos.
